In den meisten Fällen kommt das Ende eines Arbeitsverhältnisses nicht überraschend. Dies gibt Gelegenheit zur aktiven Gestaltung der Situation sowohl in Bezug auf die Übergabe der Aufgaben an andere, als auch der folgenden Lebensphase für die ausscheidende Person.
In Jahresgesprächen können die Beteiligten zu einem relativ frühen Zeitpunkt überlegen, welche Aufgabenbereiche wann und von wem übernommen bzw. abgegeben werden sollten. Wichtig für die Teams ist dabei besonders die Frage, wie ausscheidende Mitarbeiter:innen ihr organisationales Wissen weitergeben oder so dokumentieren können, dass es nach ihrem Ausscheiden verfügbar bleibt.
Auch sollte gemeinsam überlegt werden, wie der Abschied gestaltet und die geleistete Arbeit gewürdigt werden kann. Gemeinsam mit der oder dem Beschäftigten kann überlegt werden, auf welche Weise auch nach Abschluss des Dienstverhältnisses Kontakt gehalten werden kann und ob z.B. Interesse an Einladungen zu Feierlichkeiten oder Veranstaltungen besteht.